上海师范大学天华学院辅导员管理规定(试行)
2012年9月修订
一、指导思想
为深入贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号），根据《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（教育部第24号令），为使辅导员队伍专业化和制度化，充分发挥辅导员在学生教育管理工作中的积极性、主动性和创造性，学院建立一支专职辅导员为主体，兼职辅导员为补充的辅导员队伍。现结合学院发展的实际，对辅导员的管理规定进行补充修改，特制定本规定。
二、工作职责
（一）建立良好学风，教育学生做人。（正辅导员）
讲授校本课程，开展诚信教育，整肃课堂纪律，查处迟到早退，指导学生社团，发展党团组织，激发班级荣誉，树立先进典型，实施心理咨询。
（二）克服消极因素，确保校园安全。（副辅导员）
开展军事训练，培育班级正气，转化后进学生，抓好内务卫生，劝止吸烟酗酒，防范火灾盗窃，严禁赌博斗殴，查处夜不归宿，打击吸毒传黄，抵御外来侵害。
三、考核与奖惩
1、辅导员考核原则：工作态度、岗位工作量与工作实效相结合，定性与定量考核相结合，以定量考核为主，本人自评、学生测评、系部考核和学保处考核相结合。
2、学保处结合各系每月进行细化考核，每学期根据每月考核的情况评定优秀辅导员标兵、优秀辅导员和优良辅导员三个标准实施奖励。如辅导员在一学期内三次评为不合格辅导员，将劝其退出辅导员岗位。
3、学院成立留校辅导员选拔和考核工作组，考核的权重比例为，学保处占50%，人事处占15%，质监委与财务处占15%，党委占20%，以无记名投票形式进行表决，考核结果将作为是否续聘的依据。考核优秀者予以奖励，并提供国内外的学历提升培训；能力突出者，提拔到党团管理岗位。
4、留校学生辅导员在岗实际工作时间满2年以上，并愿意继续从事辅导员工作，且表现良好，业绩突出，将择优选拔赴国内外大学攻读教育硕士或学生管理事务硕士（以本人外语水平高低作为区分赴国内、国外的标准）。
5、留校学生辅导员（原则上）满4年以上，工作表现良好，且有较强组织能力的，方可选拔到学生管理部门或学生党建部门兼职，但主业仍是辅导员。
6、专职辅导员实行学校集中管理，统一调配，专职辅导员编制隶属于学保处，由学保处负责宏观管理，各系部直接领导，微观管理；兼职辅导员在完成教学工作同时，做好辅导员工作，以系部管理为主，各系部统揽系内专兼职辅导员的日常管理。学保处设立学生辅导员工作档案，各系部每学期应将学生辅导员岗位职责履行情况报学保处审核备案，并协助学生处做好档案记载工作。
7、组织暑期培训考察活动。每年利用暑假组织专职辅导员和部分优秀兼职辅导员外出培训考察，使他们了解国情、了解社会、开阔眼界、增加阅历，提高实际工作能力。
四、业务培训
1、学院根据学生工作发展需要，按照优化结构、提高能力的要求，有计划、有针对性地对辅导员进行培训。辅导员培训的内容包括思想政治工作理论与实务、现代管理科学知识和技能、心理健康教育、就业指导以及其他与从事思想政治工作相关的知识。
2、辅导员的培训分为初任培训、资格培训、专业培训、更新知识培训等。培训的方式主要有：校内上岗培训，参加上海市辅导员基地初任培学院训，参加校内专题研讨班，参加校内专题培训和上海市辅导员专题培训等。
3、新录用的辅导员必须参加学院组织的上岗培训，辅导员应当锐意进取，加强理论和业务学习，努力完善自己的知识结构，不断提高自己的理论水平和工作水平。专兼职辅导员在工作中应当注重调查研究，不断总结经验，工作中所遇到的新情况、新问题。
4、学保处每个月召开一次辅导员工作讲评大会，对一个月的辅导员工作细化考核数据进行讲评，既讲成绩，又讲问题；同时开展业务学习、工作交流。所以辅导员必须准时出席，不得迟到或无故缺席，特殊情况，必须以书面形式报学保处批准。
五、职责定位
辅导员是学生“校园父母”，对学生教育、学习、生活负有直接责任，学保处将学生工作直接与辅导员工作挂钩。
（一）专职辅导员
1、专职辅导员必须将主要精力放到学生的教育管理工作上，未经学保处批准不得再兼任其他工作。
2、每学期开学前应根据学保处和所在系部对学生工作的总体要求，制定所带班级的学生工作计划，并负责实施。平时应做好工作记录，学期末应对照工作职责和工作计划写出个人工作小结。
3、了解和熟悉所带学生的学习情况，家庭情况，社会关系，建立特殊学生档案。一学年之内要和每一位学生谈一次心，并留下书面记录。
专职辅导员带班要求。留校学生辅导员在晋升至正处级岗位之前，不能脱离带班辅导员工作的主业。留校学生辅导员在岗工作必须满工作量，带足4个班或180-200名学生。留校学生只能担任辅导员，从事学生管理的相关工作，工作部门为各系或学保处，不能流向教学、行政岗位。留校辅导员兼任其他工作职务，必须个人提前申请，所在系签署意见，最终由学保处审批。
4、专职辅导员每周必须值班2次，其中，带大一年级的专职辅导员必须周一至周四全部住校，早晚自习要到位。
（二）兼职辅导员
1、兼职辅导员在做好专业工作的同时做好学生工作，对所带班级负有直接的教育、管理责任。
2、兼职辅导员至少带满2个班工作量。经常深入课堂和学生宿舍，了解学生的学习、生活情况，要以班干部队伍建设为抓手，强化班级学风建设。
3、兼职辅导员每周值班1天，其中，带大一年级的兼职辅导员必须服从学保处的整体安排，管理学生早晚自习工作。每月定期向系学生党总支汇报学生的基本情况。
4、侧重于学业、就业辅导。辅导员要对学生各课程全面考量,对学生的学习以宏观上的辅导,帮助学生确立其学习目标,开展人生规划，提供就业指导。
5、加强和副职辅导员工作上交流与沟通。正副辅导员应建立工作沟通、协调机制，根据学保处的基本分工开展工作。
六、日常工作管理制度
制度建设是对辅导员工作的规范，为使辅导员工作落到实处，运用制度管人、管事，提升制度的执行力。
1、请示报告制度（考勤）
及时了解、掌握与学生管理相关的重要信息，涉及学生安全、稳定等重要信息及各类突发事件，在第一时间做出应急处理（如拨打120、110、119等应急电话），同时向系和学保处相关领导请示报告。
专职辅导员因私请假、外出学习、培训须报学保处审批，兼职辅导员报系党总支批准。
2、辅导员工作讲评制度
学保处每月召开辅导员工作讲评大会，根据一个月以来的辅导员工作细化考核数据，对全体辅导员工作进行讲评，专职辅导员每月向学保处书面汇报工作一次。
3、辅导员工作日志制度
辅导员每天的工作情况，实行一天一记载的日志制度，学保处一月一检查，一学期一计划一总结。通过日志制度，进一步促进辅导员工作规范化，强化辅导员工作责任心，调动辅导员的工作热情和主动性。（相关工作可以在大学生成长系统和易班上展示）
4、学生干部队伍建设制度
规范班级学生干部选拔、培养工作，努力培养一支品学兼优责任心强的学生干部队伍。各辅导员组织领导学生开展自我管理，不断提高学生“自我教育、自我管理、自我服务”的能力。
辅导员要建立班干部例会制度，每天安排一名班委值班，通过例会和值班了解各班情况，布置本周相关工作。逐步提高班干部的组织议事能力，团结协作精神，选拔、培养优秀班干部作为党员发展对象。
5、健全主题班会制度
主题班会是辅导员开展学生工作有效载体，辅导员应通过班会将院、系的信息准确地传递给学生。
辅导员每学期每班至少组织4次以上主题班会，通过召开主题班会，达到提高班级凝聚力，促进班风学风建设。每次班会要精心设计主题，制定活动方案。要积极营造自由宽松的交流环境，综合利用专题讨论、主题演讲、互动交流等形式，让每个学生都有发言和展示的机会，增强班会效果。
6、早晚自习跟班及值班制度
大一年级的早自习（7:45-8:15）、晚自习（18:30-20:30），每周一至周五辅导员必须跟班。辅导员值班时间必须全程参加，非值班时间必须出席，并通过学生干部组织管理，用好班助理队伍。早晚值班既要完成形式上签字或刷卡考勤，更要在内容关注去设计、安排好自习。
7、宿舍走访与学生访谈制度
走访学生宿舍是辅导员开展工作的重要手段，辅导员每周走访学生宿舍至少于2次（兼职辅导员至少一次），所带学生宿舍每月要走访一遍。关注宿舍文化建设，营造良好的学习生活环境。对走访中发现的问题，要及时给予指导，并帮助解决。通过走访宿舍了解学生思想、学习、生活等情况，促进文明宿舍建设，加强师生感情。
8、学生问题处理制度
对违纪学生处理，正副辅导员要组织其到综合治理办公室的约谈室学习校规，写检查和谈话。对重大案件的排查，辅导员要全程参与。每周通报的晚归、夜不归宿学生，要有处理措施，并记录。
9、随堂听课制度
随堂听课是辅导员开展工作的有效途径，辅导员每学期对所带班级随堂听课每班至少2次。通过听课了解学生课堂学习、纪律和出勤情况。并与任课教师交流沟通，听取任课教师对学生教育、管理的建议，加强对学生进行学业指导，促进学风班风建设。以班级课堂管理为抓手，牵动班级学习管理，指导学生考级、考证和考研。
10、健全与学生家长联系制度（充分使用大学生成长系统）
辅导员应结合工作实际，每个学期与所带学生的家长至少进行1次有效的联系，有针对性地把学生在校学习、生活、思想等情况及时反馈给家长。同时通过家长了解学生在校外的情况，共同做好学生的教育管理工作。对有特殊问题的学生，应与其家长保持至少每月2次的定期沟通，协同解决问题，并认真填写与家长联系记录。联系方式可采取亲自走访、电话、书信、发电子邮件或召开学生家长座谈会等，要充分利用大学生成长系统和天华易班系统