一、库存现金
1、严格执行现金管理制度，做到日清月结，账目清楚，帐实相符；
2、学院出纳负责保管库存现金；
3、财务处长定期和不定期地进行现金盘点，确保现金帐面余额与实际库存相符。发现不符，及时查明原因，作出处理；
4、存取大额现金，必须两人以上同行，学院派车接送。
二、支票保管
1、学院出纳负责购买支票，支票购买后在“支票登记簿”上进行数量、号码登记，财务副处长核对；
2、出纳负责支票保存，领取支票时在“领用支票簿”上进行登记；
3、出纳外出学习或请假，对现金和支票办理临时交接手续，返回后立即收回，并认真检查现金和支票使用是否有误，发现问题及时解决；
4、支票作废后，出纳应逐笔在“支票作废登记簿”上登记，学期结束财务处长核实无误后销毁。
三、印章保管
1、法人代表的个人名章由其授权人财务总监保管；
2、财务处长保管财务专用章，未经授权，不得转借他人。
财务室安全防范制度
1、建立健全本室所需的各类规章制度，明确治安责任人；
2、财务室房屋必须结构坚固，门窗牢固，安装高强度防盗门，将木门覆盖铁皮，安装三保险门锁和防撬角铁；
3、窗口外沿必须安装防盗铁栅栏；
4、财务室内必须安装与警所连线的防盗报警装置（警车三分钟内到达）。设立高为1.3米的出纳柜台，财务人员工作场所设有柜台腰门，财务人员进出关门上插销，严禁非财务人员进入财务工作场所，确保财务数据、信息等安全。
5、配备密码保险箱，钥匙专人保管、携带。备用钥匙异地存放。保险箱的放置必须牢固，搬动难度大；
6、下班或因故离开，现金、支票、有价证券等一律存入保险箱，并拨乱密码（不得将密码用任何方式固定），支票和印章分开保管；
7、严格遵守现金库存限额的规定（不超过2000元），临时性大量现金存放过夜必须向保卫处报告，并指派专人值班看守；
8、提取或解送现金固定专人（请行政处派员协助护送），千元以上的需两人同行，万元以上的必须专车接送。
9、学院学费收费日，请银行派专人进行当场点钞，收费结束由银行派押钞车运送。请嘉定朱桥派出所警员、警车协助，不断在校园内巡视，学院保安配合，确保收费安全。