为进一步规范社团管理，简化各社团大型活动申报的繁琐程序，从2009年2月16日期起，社团大型活动的申报必须按照《上海师范大学天华学院社团大型活动申报程序》的规定执行。
（社团大型活动是指：①由社团主办或者协办，面向全校学生的活动②由社团主办，只限社团内部成员参加的，需要用到除普通教室以外的其它学校公共设施设备的活动。）
一.提交计划
1.至少提前2周向社团部提交活动计划及宣传计划，经社团部初步审核后送至校团委审批。
2.活动计划必须包括：活动的主题、内容、时间、地点，活动的详细流程，需要学校提供的设备和支持，预计参加活动的人数，维持现场秩序的方案，活动经费的来源。
3.宣传计划必须包括：海报、横幅及宣传单等的具体文字内容、张贴地点、数量、时效等信息。
4.海报、横幅、宣传单等的内容要求用字规范，用词恰当，不得出现过激言语和不当言论。
5.计划必须以电子稿及打印稿两种形式同时提交。
二.批准张贴海报、横幅、宣传单等的程序
1.申请举办活动的社团在接到活动计划通过审核的通知后，即可开始展开宣传活动。如果海报张贴的地点在生活区范围内，则需到保卫处填写申请单后张贴。
2.未经校团委和校保卫处的批准，不得在学校任何地方张贴海报、横幅、宣传单等，一经发现立即撕毁。
三.提交活动总结
1.在活动结束后的一个月内，向社团部提交活动总结。
2.活动总结内容必须包括：活动的主题、内容、时间、地点，当天活动的详细内容，参加活动的人数。鼓励提交活动的相关照片、视频等。
3.活动总结必须以电子稿及打印稿的形式同时提交。
为确保申报顺利，请各社团按照本程序，进行大型活动申报。在申报过程中，如有疑问可以询问社团部或校团委。
本程序从2009年2月16日期正式实施。
上海师范大学天华学院校学生会社团部
2009年2月1日