上海师大天华学院2010-2011年度第二学期信息化工作总结

2010-2011年度第二学期信息化工作总结

本学期，为了加速推进校园信息化建设，完善我院质量保障体系，实现教学管理与教学资源共享、教职员工信息意识与现代教育技术的运用能力。通过信息化建设，带动和促进学院的工作效率提高，带动和推进政务公开提效，带动和加强电子档案建设，全面提升学院良好的形象，学院在信息化工作方面完成了如下工作：

一、成立组织机构，建立工作机制

2011年3月7日下午，正式成立信息化工作领导小组，会议决定常务副院长叶才福为工作小组组长，资产设备处处长朱国权、党委宣传部部长陈再阳为副组长，财务处处长林琪琴，教务处处长滕薇，人事处处长许岳，网络中心解建、许晓洁，教务处张凤华为小组成员，党政办公室杨艳为秘书，学院工作小组下常设办公室位于网络中心办公室，领导工作小组主要负责制订和实施信息化工作具体操作方案。在第一次工作会议上，决定信息化工作小组每周一下午召开定期例会，本学期共召开了12次会议。

二、依托政府扶持，投入专项资金

根据上海市政府下拨160万元资金的扶持下，我院大力开展信息化建设，拟定费用主要有以下规划： 一是用于信息化建设硬件设施采购的费用为65万，主要是添置服务器15万， 购买2套网上视频录播系统40万和为实现覆盖无线网络的认证服务器5万，以及其他网络设备5万；二是用于优化学院信息化建设的各种软件的费用为103万，主要用于宽带的增扩24万，以及采购、开发和维护新的管理系统共计79万，有财务处理管理系统、教职工绩效考核系统、精品课堂中心（卓越系统）、专业建设平台、0A办公系统、学生数据库建设、中国教科网edu专用电子邮箱系统、学生公寓管理系统、资产设备管理系统、档案管理系统等。截至2011年6月底，目前已用于信息化工作的软件购置费共有29000元。

目前，学院已完成文件处理系统、院长信箱、教务管理系统、人才招聘系统、邮件服务系统、质量保障测评系统、大学生成长系统、人事财务管理系统、图书馆管理系统、专业建设管理系统、资产设备管理系统、校内物品领用及经费结算系统、集体户籍管理系统、学生宿舍管理系统、社团活动管理系统等15个管理系统和天华国学网、全国电子大赛官网、文明在线、招生信息网、媒体看天华、天华骄子、和谐宿舍、校史陈列馆、天华校友网等9个专题栏目。

截止6月底，目前我院投入校园信息化建设已用296000元。

三、改版校园网主页，健全与完善部门网页

本学期，基本完成了门户网站（校园网主页）的改版及各部门子网页的建设。一是对校园网的整体架构进行了继续完善调整，更新修改了校园网旧版；二是专设了专题报道、专用平台、电子邮箱、今日提示和每周经典等栏目；三是将原“图片新闻”内容以图片形式直观地展示在校园网的主页上；四是由网络中心统一设计，建立系处网页的统一模版，各系处根据统一的模板，各系部相继健全和更新了二级动态网站或网页，目前各部门均有了各自的网站。

另外，根据学院发展的需要，对于各系处部门二级网站的维护与管理，各部门也明确后台管理的责任人，做到谁主管谁负责，建立了各部门网站的网站负责人，基本做到各部门信息的及时上报和网络维护。主要对旧版校园网作了以下的修改工作：

一是校园信息化工作小组根据学院的发展现状，对校园网的整体架构进行了调整，校园网首页的栏目进行了必要的合并和增删，如增设了“党建工作”和“国际交流”两个栏目，党建工作下设“组织部、宣传部、纪委、学生工作部、武装部、党校、工会、共青团” ；将“系处网页”下更改合并为“职能部门”和“教学系部”；校园网首页的图片新闻以3*3的格式排版于主页的右边，左下角开通了电子邮箱系统和“今日提示”、“每周经典”两个平台，右下角则开辟了“专题报道”和“专用平台”平台。新“专题报道”包括“文明在线、媒体看天华、天华骄子、天华校友会、校史陈列馆、全国电子大概、天华国学、和谐宿舍和海外教育”9个报道。新“专用平台”包括“质量保障测评系统、专业建设平台、大学生成长管理系统、文件处理系统、人才招聘系统、校园信息发布平台、教务管理系统、图书管理系统和邮件服务系统”等19个系统，使之结构更科学、更美观。二是对校园网上的所有资料进行了更新：对学院新闻中心、学院基本概况、师资概况、名师介绍、质量办公室及有关系处的二级子网页进行了更新。三是在网络中心统一设计模板的基础上，各部门建立、健全、更新了二级网页，如国际交流处、英语系、日语系、交通物流管理系、对外汉语系、心理系、德语系等相继建立二级动态网站或网页。

四、完善工作平台，提升管理水平

我院下一步的工作重点，要进一步完善校园网的建设；要继续推进档案管理系统、校园一卡通及考勤管理系统等管理系统的开发和购买；要在宏观层面上，整合学院的教学、人事、资产、财务、学生、质量保障等部门的各管理系统；要提高办公效率，实现无纸化办公；要组织相关人员，整理、上传和更新所开发新系统和网站的内容；在教职工中开展如何充分利用信息化提高工作效率的学习、讨论活动，使每位教职员工明确学院信息化平台的功用，切实提高工作效率。