上海师范大学天华学院易班工作站制度汇总

上海高校易班工作站考核制度（暂行）

为使易班工作站更规范、更高效的运行，上海易班发展中心特制定工作站考核标准及站长奖惩制度，该制度作为中心对站长及工作站考核标准之一，自2013年3月1日起实施。

一、工作站考核要求及奖惩制度

注：

1．月度考核分值在年底计算平均分计入年度考核中；

2．工作站建设第五条：“工作站至少开发两种以上易班衍生产品”,每多一项衍生产品加2分，每少一项减2分，以此类推，上限10分；

3．活动管理第一条：“每月线上、线下主题活动不低于三场”，每多一场主题活动加5分，每少一场减5分，以此类推，无上限；

4．组织一场区域联动，主办学校可加10分；参与学校，可加5分；

5．在每月例会中，与其他站长分享优秀的工作经验，可加5分；

二、站长奖惩制度

（一）奖励制度

1．连续三个月考核排名都是前十位的将获得1000元现金奖励；

2．年中考核时，进步最快的前五名将获得1000元现金奖励；

3．年底综合评选前的每月都进前十位的将获得2000元现金奖励；

4．年度优秀站长，经中心综合评定将优先安排实习机会。

（二）惩罚制度

1．每月考核排在后5位的，中心将给与口头警告；

2．连续两个月排在后5位的，且月度评分在40分以下的（含40分），将取消其参选年度评优资格；

3．连续三个月排在后5位的，且月度评分在40分以下的（含40分），中心将3个月内不批复该校任何易班物料及经费。

上海易班发展中心

2013年3月

上海师范大学天华学院易班发展中心学生工作站

物品管理制度

易班工作站所有物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足易班工作站日常工作和活动开展的需要，特制定本物品管理制度：

一．物品管理总则：

物品归易班所有，放于办公室；物品的日常管理由综合事务中心统一具体负责；物品必须用于易班的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动；需新进物品，经相关人员批准后由负责人统一购买。任何易班成员必须遵守本制度。

二．物品借用制度：

1.借用方向站长提出申请；审核通过后借用方填写办公室物品借用登记表（包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称，所需物品名称及数量等）；相关人员才能领走物品。

2.借用方在借用物品时，应记住相应负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系。

3.借用方在借用物品期间，应对物品负责，妥善使用和保管，并按时归还，若因个人原因遗失或损坏的，须适当赔偿。

4.办公室物品未经允许，各部门不可随便拿出使用或是带出。

三．物品归还制度：

1.活动完毕后或使用完后，负责人应及时归还物品，相关人员对物品要进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处。

2.负责的相关人员应记住物品的归还日期，若外借物品还期已到但仍未归还时，应主动向借物人询问，查明原因并催促其归还；若要继续借用，需征得站长同意后方可续借。物品归还只允许一次到位,不能分批次进行。

3.对于物品的破损或丢失，若是本部门成员所造成，此人应及时维修或购买，保证物资的充足；若其他学院或组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费。

4.大型活动前,各部门需派专人列出所需物品的清单并交与办公室统一进行调配。活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室值班人员应对物品进行清理,并及时将物品归于原处,如若出现损坏,由借用部门进行赔偿。

四．物品管理与维护制度：

1.负责人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单。

2.物品应分类整理，摆放整齐，事务中心定期对物品进行检查，并将相关情况及时汇报站长。

3.经常清理清扫办公室，并采取相应的防护措施，减少各类物品在存放过程中的损耗。

4.要对一些机器进行日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。

5.任何人不得私自挪用办公物品，如若发现，严肃处理。

6. 物品使用完后应放回原处，不得将物品随意摆放在办公室内，对使用完物品后随意堆放者，视情节轻重，予以批评、警告和处罚。

7.各部门应指定专人管理办公用品，出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。

易班工作站物品管理负责分配：

1.扫描仪、室内音响、鼠键、笔记本：陈雨豪

2.移动音响、活动荧光板、饮水机：沈红霞

3.易班纪念品：胡梦蝶

4.值班小挂板、小黑板：每日的值班人员

办公室物品是易班工作站的公共财产，爱护公物是每个人义不容辞的责任。请全体成员在使用物品前务仔细阅读此制度，并按照规定程序使用维护物品。

上师大天华学院易班发展中心

2013年11月27日

易班发展中心关于学生工作站岗位人员安排及工作要求

1.易班要逐步探索品牌效应，结合学院德育学分制的要求，将易班品牌推广和德育学分素质拓展加分紧密的结合起来。

2.易班工作人员需要有明确的职级，便于未来的奖励和晋升，基本考虑设立站长、副站长、主任、干事长、干事、试用期干事6个职务职级。主任以上挂绳颜色为红色，干事长颜色为黄色，干事及以下颜色为绿色。

3.易班可以考虑每学期评选一次工作标兵，比例15%，发证书，作为晋升的优先考虑。

4.易班下学期的主要工作定性为规范队伍管理，充实网络平台，探索品牌活动，其主要工作为：

（1）完成办公室规范化布置，工作证全部上墙，硬件设备到位，工作桌椅摆放整齐有序，日常用纸、日常工具、可查资料要分门别类并且有明显标示，易于查找。原则上开学一周内要全部落实。

（2）原素拓部工作证全部回收上交，办公电脑全部分清用途（线上更新与注册用户信息管理），专机专用，不能混为一用，内部软件要清理，不允许做与办公无关的事情。

（3）办公室每天对外开放，接收咨询和处理日常问题解答，每天16:30-18:30为办公室接待开放时间，每次值班要保证3人（日后形成规范后要有干事长以上一名在场负责），只负责处理师生的接待、咨询和现场问题处理，要有接待和处理反馈（问题处理反馈表）。原则上开学第三周起开始实施，要做好人员培训工作，基本要保证80%以上的问题现场处理不延后。

（4）办公室每天中午对工作站内部开放，开放时间为12:00-13:00，周一和周三要有专人值班，负责将校园网文字和图片信息，学保处和校团委工作活动，国内外及上海市重要时政和热点信息上传易班主平台，每周二要有专人值班负责处理网络发帖，帖子管理和跟帖回复，保证论坛活跃度。每周四为例会时间，原则上工作站两周开一次会，对各系的工作联系也要保证两周开一次会。原则上第三周开始实施。

（5）工作站办公室在规定时间内按照正常开放时间、指定的工作内容进行使用，不允许在开放时间做其他工作，也不允许在未开放时间办公，若宣传策划筹备工作需要使用办公室，要报易班发展中心申请，时间不能与对内对外开放时间相重叠。

（6）工作站钥匙要有专人负责管理，原则上只允许站长、办公室专人2人负责管理。办公室内橱柜钥匙只允许站长1人管理。如要动用易班发展中心物资，需填写物资申请表，需得到站长签字方可动用，如达到一定数量需请示王一青老师。（易班物资申请表）

（7）易班工作站队伍一期改建人数要基本控制在15人内，干部3人，办公室人员不超过5人，网络技术不超过7人，凡确有需要且不足15人的，站长提出申请，报发展中心核批。

（8）要完成办公室和网络技术人员的划分，下学期组织一次招新和干事长的审核选拔。招新要事先报计划，确定人数，审核选拔以面试和实际工作表现进行考核。

（9）定稿制作易班推广宣传品，每月发放一次，共4个种类，结合上海市易班活动或工作站活动予以派发。

（10）完成上海市易班要求的其他任务。

（11）完成每月工作简报，形成固定风格，有专人2人负责每月撰写，每月5日前定稿。

（12）有专人负责策划易班宣传活动和大小线下活动。

（13）制定明确的易班工作站工作考核和管理晋升制度的详细和规范文本，初稿于年后完成，二稿修订于开学前完成。

上海师范大学天华学院

易班发展中心学生工作站干部干事考核奖惩及晋升的规定

为进一步加强易班发展中心学生工作站（以下简称工作站）干部队伍的自身建设，充分调动全体干部、干事工作积极性和主动性，不断强化服务意识和创新意识，提高工作效率，保证工作质量，促进学生干部自身素质和工作能力的全面发展，以确保易班工作的健康、有序、快速发展，特制定如下考核奖惩及晋升的规定：

一、管理体制及岗位设置

1.易班工作站隶属于易班发展中心（学保处）建制，致力于逐步探索品牌效应，结合学院德育学分制的要求，将易班品牌推广和德育学分素质拓展加分紧密的结合起来，受学保处领导，实行纪律管理。

2.易班工作站工作人员共分为站长、副站长、主任、干事长、干事、试用期干事6个职务职级，每个职级逐级晋升，凡受到降级处理的不再享有职务晋升资格。其中，试用期干事试用期基本时间为两个月，试用期间须分配指定干事长进行培训指导。

3.易班工作站工作人员职务类别以工作证件挂绳颜色作为区分，具体为：站长、副站长、主任适用红色，干事长适用黄色，干事及以下适用绿色。

4.学生工作站共分为三大中心（综合事务中心、技术运营中心及宣传策划中心），各中心设有中心主任1名，干事长1-2名。站长负责统筹工作站总体发展规划及整体运营，分配并安排各部门工作；副站长负责协调各部门工作，并协助站长管理工作站日常事务。主任负责完成本中心的全部工作事务，管理日常人员工作及培训。干事长负责管理并分配干事及试用期干事工作，配合主任完成本中心相关工作。

5.工作站全体成员要热爱易班网和工作站工作，思想积极，有集体感、乐观开朗、有责任感，能吃苦耐劳，勤勤恳恳，认真工作；要有工作站所需要的能力，如组织、宣传、策划、计算机技术等方面的特长。

二、组织结构及基本规范

1.易班工作站分为综合事务中心、技术运营中心及宣传策划中心。

2.综合事务中心负责工作站人员培训及日常行政事务，包括材料收集、会议、活动、动态档案的归类与编册整理；负责办公人员进出管理、各部门联系工作及会议安排、物资保管等。

3.宣传策划中心负责学校线上线下活动的策划、组织、实施、及外包项目的监督管理；负责与上海市其他高校工作站的联络与合作；海报制作，宣传纪念品设计以及新闻采集等。

4.技术运营中心主要工作有论坛管理、用户账号管理、校级平台的信息更新与互动、线上维护及后台技术支持。

5.办公电脑分为线上工作与后台管理，专机专用，不能混为一用，内部软件要清理，不允许做与办公无关的事情。

6.办公室每天对外开放，接收咨询和处理日常问题解答，每天18:00—20:00为办公室接待开放时间，每次值班要保证3人（要有干事长以上一名在场负责），只负责处理师生的接待、咨询和现场问题处理，要有接待和处理反馈，按照要求填写咨询接待反馈表，基本要保证80%以上的问题现场处理不延后。

7.办公室每天中午对工作站内部开放，开放时间为12:00-13:00，周一至周三要有专人值班，负责将校园网文字和图片信息，学保处工作活动，国内外及上海市重要时政和热点信息上传易班主平台，处理网络发帖，帖子管理和跟帖回复，保证论坛活跃度。每周四为例会时间，原则上工作站两周开一次会，对各系的工作联系也要保证两周开一次会。

8.工作站办公室在规定时间内按照正常开放时间、指定的工作内容进行使用，不允许在开放时间做其他工作，也不允许在未开放时间办公，若宣传策划筹备工作需要使用办公室，要报易班发展中心申请，时间不能与对内对外开放时间相重叠。

9.工作站办公室钥匙由综合事务中心专人负责管理，在指定时间开放办公室，站长同时拥有一把钥匙备用，其他时间段申请办公室须得到易班发展中心书面批准，可由综合事务中心进行开放。

10.办公室内物品存放的橱柜钥匙由综合事务中心主任负责管理，如需动用物资，需填写物资领用单，由综合事务中心主任根据每学期易班发展中心确定的物资领用核准数量，确定由站长签字或需易班发展中心老师加签后方可开放领用。

11.工作人员根据分组安排，统一编号，工作中需本人信息的，必须正确填写编号。

12.工作人员在上岗期间必须佩带统一工作证件，同时佩带正确颜色的挂绳，离岗时工作证件必须放置指定地点。

13.工作人员上岗工作期间，必须签到，离岗时必须签出。

三、请假办法

1.凡指定会议或活动需要请假的，须提前一天向本中心负责人提出书面申请并说明原因，口头或事后请假不予批准。

2.凡值班或指定工作需要请假的，须提前半天向本中心负责人提出书面申请并说明原因，同时找好代班人员，口头或事后请假不予批准。代班人员工作过程中出现问题，两人接受同样处理。

四、内部考核要求

1.工作日常考核：含每次部门例会、活动、值班等统一或指定工作的考勤检查。

2.工作质量考核：含工作的失误、错误率，被投诉率，其他工作完成效率等检查。

3.日常学习生活考核：含学习成绩，行为纪律习惯等检查。

4.考核以学期为单位进行（含试用期考核）。

（一）考核标准及处理办法

1.每次工作例会、活动、值班，出勤等需要统一签到的，无故未签或漏签，每次扣3分；未签到3次（含），试用期干事不予转正录用，其他工作人员当学期考核扣10分，部门内取消职务晋升资格。

2.每次值班期间到岗迟到、无故缺勤、逃班、不在岗、工作不规范、故意延长工作签到时间等每次扣5分；累计2次（含），试用期干事不予转正录用，其他工作人员当学期考核扣15分，部门内取消职务晋升资格。

3.每次部门执勤、活动、会议或其他指定工作请假的，每次扣2分；请假10次（含）及以上不再续任；试用期干事请假3次（含）不予转正。（学校统一安排可不列入请假范围，系部工作和活动需要请假）

4.凡工作证件破损、挂绳损坏遗失等任何一项影响使用或影响部门形象的，每次扣3分，累计2次（含）以上，扣8分，并处每次20元罚款赔付。

5.凡工作中遗失或损坏工作材料的，每次扣5分，并处每次50元罚款赔付；若导致工作无法正常开展，造成事故的或累计2次（含）以上不再续任。

6.凡工作中造成数码设备或其他贵重物品损坏和遗失的，每次扣10分，并照价赔偿，累计2次（含）以上或造成重大事故的不再续任。

7.每学期遭到投诉并予以查证属实，相关责任人员每次扣10分；累计2次（含）以上不再续任；遭到投诉，且查证属实并被追究责任的不再续任。

8.若有其他违纪行为被学校予以行政处理或处分的（含通报批评），视情况予以不再续任或开除。

9.当学期成绩绩点低于2.0的扣15分。

10.工作站成员可根据自身表现在考核时提出书面加分申请并说明理由，经相关负责人审核，站长批准可予以加分。

（二）考核结果认定标准

1.考核结果实行量化评定，每个工作人员基准分为85分。

2.干事（含试用期干事）考核由（副）站长和中心主任根据实际情况进行评定，形成考核意见，报学保处及易班发展中心审核，审核通过后考核结果生效。

3.站长、副站长和中心主任由易班发展中心直接考核。

4.考核结果以考核得分为依据，根据职务类别予以分类排序确定。一般优秀人员考核得分应在90分以上（或在分类排序中列前20%），良好人员考核得分应在80—89分，合格人员考核得分应在70-79分，不合格人员考核得分一般低于70（或在分类考核中列后10%）。

5.考核结果为优秀的站长、副站长，可根据学保处统一安排，参评校级优秀学生干部，奖励不再另发。

6.考核结果为优秀的主任，可根据校团委的统一安排，参评校优秀团干部，奖励不再另发。

7.考核结果为优秀的干事长，可根据校团委统一安排，参评校优秀团员，奖励不再另发。

8.考核结果为优秀的正式干事给予易班发展中心内部荣誉奖励，在申请干事长测试中予以优先考虑。

9.考核结果为优秀的试用期干事给予易班发展中心内部荣誉奖励。

10.每学期内，根据工作任务评定1-2次工作标兵，每次2名，以内部荣誉激励为主，物质奖励根据实际情况确定，同时学期考核每次加5分。

11.考核结果为不合格者，试用期干事不予转正录用；正式干事不予续任；站长、副站长或中心主任降为正式干事，取消部门职务晋升和评优资格。

五、职务晋升及认定标准

1.易班工作站实行职务逐级晋升制度，职务晋升以学期为单位进行考核认定。

2.试用期干事为新招录的易班学生工作站工作人员，完成试用期培训试用，且考核合格（含）及以上，可于工作满两个月后转为正式干事。

3.易班工作站干事可以独立上岗进行工作，正式干事学期考核在良好（含）以上可以申请参加干事长及选拔测试，测试合格可以任职。

4.干事长为各中心内部训练和基层管理人员，具有培训试用期干事的权利和义务，在培训试用期干事期间，试用期干事的处罚与干事长进行绑定。凡个人每学期考核均达到良好（含）以上，同时所训练过的所有试用期干事均如期转正，且试用期考核为良好（含）以上的干事长，可以申请参加主任选拔测试，测试合格可以任职。

5.主任为各中心的主要负责人，负责工作训练的总体计划制定、训练过程的监督管理，以及对干事长及干事的岗位培训和日常工作安排，不负责具体试用期干事的训练工作。主任具有对中心内部人员的考核和评价的权利，除学保处及易班发展中心另行授权外，主任对外不能代表易班学生工作站行使权力。凡学期考核均在良好（含）以上的主任可以申请参加主管学生干部能力测试，根据测试结果任命站长或副站长。

6.副站长为工作站内部行政工作的具体管理人员，负责工作站具体事务的管理工作，同时负责对所分管的主任、干事长、干事和试用期干事的考核和评价，但不具有培训过程的管理权，在学保处及易班发展中心的授权下可以代表工作站行使权力。

7.站长为工作站内部行政工作的统筹管理人员，负责工作站内部工作的计划制定、进程管理，任务分配，关系协调等行政管理工作，具有对所有工作人员的统筹管理和考核评价的权利，在学保处及易班发展中心的授权下可以代表工作站行使权力，并代表工作站对学保处及易班发展中心负责。

本规定自公布之日起试用，凡与学保处及易班发展中心在具体规定中有不同之处，以学保处及易班发展中心的规定执行，凡有未说明或说明不清楚的，以学保处及易班发展中心的解释为准。

上海师范大学天华学院易班发展中心

2013年4月15日

上海师范大学天华学院易班发展中心学生工作站

咨询接待制度

工作制度

1．工作人员接待来访者时必须热情、周到、尽责。

2．工作人员必须遵守工作时间，若有特殊原因无法接待，应及时通知来访

者。

3．工作人员必须及时整理来访者的资料，做好接待工作，做好记录整理。

4．工作人员必须严守来访者的个人信息，加以保密。

5．工作人员如现场无法解决的问题，须做好现场处理情况和延后处理登

记，延后处理结果需要由技术部负责人签字确认，并判是否应该延后处

理。

6．工作人员对于没解决的问题，再行约定时间。确保问题能及时解决。

7．工作人员要定期将咨询资料整理归档，以便以后查阅。

8．办公室的物资不可外借，使用办公室设备需填写物品领用登记表。

9．工作人员须遵守工作制度，规范，爱护公共财产，严格要求自己。

上海师范大学天华学院 易班发展中心

    2013年12月4日

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