公告栏由校学生会宣传部负责管理，最终解释权归属校团委所有。
一、公告栏管理办法：
宣传部在周一至周四中午12:00至12:30，晚16:20至17:20，周日晚20：00~20：30安排专人负责接收《宣传材料张贴申请表》见附件1，（注：海报只能张贴A3 ，A4大小。A4审核期未3天，A3审核期为5天）核准无误、无冲突后，在申请表正表、回执上签名盖章，在所需张贴宣传材料上加盖校学生会图章后(各系需加盖系团总支章)，将回执返还申请人即可结束整个申请环节。通过审核，于审核期后将宣传材料贴至申请地点（校学生会宣传材料张贴于校学生会公告栏，校团委宣传材料张贴于校团委公告栏，各系宣传材料张贴于学生活动信息栏，每块公告栏都已明确标示宣传材料张贴位置）。同时，如《记录册》上反映某区宣传材料到期，负责人于当晚清除到期宣传材料，保存在大学生事务中心，保存时间为一周，一周后即可废弃。
如校、系、组织对宣传材料时间、区域有特殊要求，负责人可暂缓批准，待次日由团委书记审核商议后，联系申请人告知申请结果。
为加强海报、通知的管理监督力度，保证公告栏的整齐整洁，宣传部将按排专人在周一至周四的上午7:45分，中午12:00，下午16:20分，三个时段进行巡逻，一旦发现有私自张贴海报（通知），遮盖其他海报等现象，立即上报并进行整改。巡逻结果记录在《巡逻记录册》（《巡逻记录册》见附件2）上。为做到有据可循每份记录册上均需签上负责人的名字。
注： 1、悬挂横幅也需要经由我部申请，审核。
上师大天华学院学生会
2010年5月10日